Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateurs - En présentiel 5H (recruteurs DAR & admin DAR)

Formation créée le 21/12/2022. Dernière mise à jour le 29/01/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (113 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

5 heures

Accessibilité

Oui

Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateurs - En présentiel 5H (recruteurs DAR & admin DAR)


Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
  • Maîtriser le paramétrage de la plateforme
  • Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
  • Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
  • Aucun pré-requis

Contenu de la formation

Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée : 1H50 (en présentiel)
  • Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
  • Faire une Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) : - Rédaction de la Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) - Envoi en validation de la demande (circuit de validation) - Validation / correction / refus de la DAR
  • Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
  • Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : - Transformer la DAR en annonce - Rédiger l'annonce et sélectionner les sites d'emplois - Enregistrer un modèle d'annonce - Publier l'annonce
  • Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 2H00 (en présentiel)
  • Analyse et qualification des CVs : - Consulter l'historique et les documents des candidats - Traitement des candidatures reçues - Ajouter des notes (en bref & trames) - Renseigner des tags
  • Communication candidats : - Envoi d'emails (individuel/groupé) et enregistrement de modèle - Convocation à un entretien - Faire suivre des candidatures avec les documents
  • Ajouter des pièces jointes : actualiser la candidature
  • Mode collaboratif : suivre chaque étape de l'avancée d'un profil et la partager
  • Utilisation de la CVthèque : - Utiliser la recherche par IA et faire vivre son vivier - Créer des favoris de recherche
  • Sourcing : utiliser les outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
  • Clôturer le recrutement : dépublier l'annonce et archiver le dossier
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment utiliser mes droits d'administrateur ? - Durée : 1H00 (en présentiel)
  • Administration des paramètres généraux : - Thème et logo : sélection des couleurs et du logo - Modifier l'accusé de réception et les mails automatiques - Activer/désactiver l'IA - CNIL/RGPD - Supprimer des dossiers de recrutement - TAGS : modifier/ créer des tags - Questionnaires Candidats / Managers : modifier / créer des questionnaires avec réponses liées à un TAG ou non
  • Administration des licences : - Créer : un nouvel utilisateur - Inviter : créer un compte qui aura les mêmes droits qu'un utilisateur (en partant d'un utilisateur) - Réassigner : bloque un compte et donne accès aux mêmes droits qu'un utilisateur bloqué (en partant d'un utilisateur) - Suspendre : geler un compte pour en créer un nouveau, on peut le dégelé en faisant Réactivé (en partant d'un utilisateur)
  • Administration de la société ou des agences : - Ajouter ou supprimer des utilisateurs - Modifier le descriptif - Modifier les adresses d'expéditions
  • Administration de la DAR : - Créer/modifier un circuit de validation - Créer/modifier un formulaire DAR
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn (en présentiel)
  • QCM de fin de formation
  • Évaluation à chaud

Équipe pédagogique

Formateur Beetween

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales durant la formation
  • QCM de fin de formation
  • Evaluation à chaud
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation mis à disposition suite à la formation
  • Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (113 avis)

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Accessibilité

Formation prévue dans vos locaux - Accessibilité à prévoir ensemble