Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateurs - En présentiel 5H (recruteurs DAR & admin)

Formation créée le 21/12/2022. Dernière mise à jour le 23/07/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (80 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

5 heures

Accessibilité

Oui

Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateurs - En présentiel 5H (recruteurs DAR & admin)


Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
  • Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
  • Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
  • Aucun pré-requis

Contenu de la formation

Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée : 1h30
  • Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
  • Faire une Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) : - Rédaction de la Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) - Le circuit de validation - Transformer la DAR en JOB (en annonce de recrutement)
  • Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
  • Gestion du workflow : étapes de classement des profils dans la plateforme - structurer un recrutement par étapes d'avancement pour gérer efficacement le process
  • Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : sur quel site d'emploi diffuser mon offre afin de toucher un nombre maximum de candidats susceptibles d'y répondre ?
  • Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
  • Astuces et conseils pour réussir vos recrutements : focus sur le questionnaire candidat, les filtres et les favoris - explication des bonnes pratiques
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 1h30
  • Analyse et qualification des CV reçus : - Présentation de la gestion des candidatures dans Beetween - Point sur le fonctionnement de la plateforme et du contenu des fiches candidats
  • Sourcing : - Présentation des outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
  • Prise de notes sur un candidat sur la plateforme sous forme de 2 moyens : - en bref - dans une trame de prise de notes
  • Renseigner les Tags: à quoi ça sert et comment faire ?
  • Ajouter des pièces jointes (CV en anglais, prise de références, lettre de motivation...) dans la plateforme - Réactualiser régulièrement la candidature
  • Communication dans Beetween : - Découverte de plusieurs types de communications dans la plateforme (pour les candidats, les intervenants extérieurs) - Présentation de la communication groupée auprès de plusieurs candidats
  • Mode collaboratif : suivre chaque étape de l'avancée d'un profil et la partager
  • Utilisation de la CVthèque sur la plateforme Beetween : - Comment travailler son vivier et bien utiliser les fonctions de recherches ? - Une fois le profil candidat trouvé, réintégrer celui-ci dans le dossier de recrutement correspondant à la recherche.
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment utiliser mes droits d'administrateur ? - Durée : 1h50
  • Paramètres d'administration : - Thème et logo : attribuer un thème pour sa société ou son agence ou n'importe quel utilisateur - TAGS : modifier/ créer des tags dans un dossier de recrutement et sur une fiche candidat - Questionnaires Candidats / Managers : modifier / créer des questionnaires avec réponses liées à un TAG ou non - Modifier les Mails automatiques - Supprimer des dossiers de recrutement
  • Administration des licences : - Créer : un nouvel utilisateur - Inviter : créer un compte qui aura les mêmes droits qu'un utilisateur (en partant d'un utilisateur) - Réassigner : bloque un compte et donne accès aux mêmes droits qu'un utilisateur bloqué (en partant d'un utilisateur) - Suspendre : geler un compte pour en créer un nouveau, on peut le dégelé en faisant Réactivé (en partant d'un utilisateur)
  • Administration de la DAR : - Créer un circuit de validation - Modifier un circuit de validation
Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn
  • QCM de fin de formation
  • Évaluation à chaud

Équipe pédagogique

Formateur Beetween

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales durant la formation
  • QCM de fin de formation
  • Evaluation à chaud
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation mis à disposition suite à la formation
  • Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10 (80 avis)

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Accessibilité

Formation prévue dans vos locaux - Accessibilité à prévoir ensemble