Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale - En présentiel (5H)
Taux de satisfaction :
9,6/10
(13 avis)
Formation créée le 21/12/2022. Dernière mise à jour le 13/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.
Objectifs de la formation
- Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
- Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
- Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
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Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée 2h30
- Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
- Faire une Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) : - Rédaction de la Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) - Le circuit de validation - Transformer la DAR en JOB (en annonce de recrutement)
- Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
- Gestion du workflow : étapes de classement des profils dans la plateforme - structurer un recrutement par étapes d'avancement pour gérer efficacement le process
- Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : sur quel site d'emploi diffuser mon offre afin de toucher un nombre maximum de candidats susceptibles d'y répondre ?
- Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
- Astuces et conseils pour réussir vos recrutements : focus sur le questionnaire candidat, les filtres et les favoris - explication des bonnes pratiques
- Atelier : exercices & questions/réponses
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Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 2h20
- Analyse et qualification des CV reçus : - Présentation de la gestion des candidatures dans Beetween - Point sur le fonctionnement de la plateforme et du contenu des fiches candidats
- Sourcing : - Présentation des outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
- Prise de notes sur un candidat sur la plateforme sous forme de 2 moyens : - en bref - dans une trame de prise de notes
- Renseigner les Tags: à quoi ça sert et comment faire ?
- Ajouter des pièces jointes (CV en anglais, prise de références, lettre de motivation...) dans la plateforme - Réactualiser régulièrement la candidature
- Communication dans Beetween : - Découverte de plusieurs types de communications dans la plateforme (pour les candidats, les intervenants extérieurs) - Présentation de la communication groupée auprès de plusieurs candidats
- Mode collaboratif : suivre chaque étape de l'avancée d'un profil et la partager
- Utilisation de la CVthèque sur la plateforme Beetween : - Comment travailler son vivier et bien utiliser les fonctions de recherches ? - Une fois le profil candidat trouvé, réintégrer celui-ci dans le dossier de recrutement correspondant à la recherche.
- Atelier : exercices & questions/réponses
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Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn
- QCM de fin de formation
- Évaluation à chaud
Équipe pédagogique
Formateur Beetween
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales durant la formation
- QCM de fin de formation
- Evaluation à chaud
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation mis à disposition suite à la formation
- Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
- Guide utilisateur accessibles en illimité via les comptes Beetween
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10
(13 avis)
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Accessibilité
Formation prévue dans vos locaux - Accessibilité à prévoir ensemble