Maîtriser la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateur - En présentiel 5H (recruteurs & admin)

Formation créée le 21/12/2022. Dernière mise à jour le 23/07/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (145 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

5 heures

Accessibilité

Oui

Maîtriser la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale. Maîtriser les droits d'un utilisateur - En présentiel 5H (recruteurs & admin)


Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
  • Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
  • Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
  • Aucun pré-requis

Contenu de la formation

Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée : 1h30
  • Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
  • Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
  • Gestion du workflow : étapes de classement des profils dans la plateforme - structurer un recrutement par étapes d'avancement pour gérer efficacement le process
  • Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : sur quel site d'emploi diffuser mon offre afin de toucher un nombre maximum de candidats susceptibles d'y répondre ?
  • Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
  • Astuces et conseils pour réussir vos recrutements : focus sur le questionnaire candidat, les filtres et les favoris - explication des bonnes pratiques
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 1h30
  • Analyse et qualification des CV reçus : - Présentation de la gestion des candidatures dans Beetween - Point sur le fonctionnement de la plateforme et du contenu des fiches candidats
  • Sourcing : - Présentation des outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
  • Prise de notes sur un candidat sur la plateforme sous forme de 2 moyens : - en bref - dans une trame de prise de notes
  • Renseigner les Tags: à quoi ça sert et comment faire ?
  • Ajouter des pièces jointes (CV en anglais, prise de références, lettre de motivation...) dans la plateforme - Réactualiser régulièrement la candidature
  • Communication dans Beetween : - Découverte de plusieurs types de communications dans la plateforme (pour les candidats, les intervenants extérieurs) - Présentation de la communication groupée auprès de plusieurs candidats
  • Mode collaboratif : suivre chaque étape de l'avancée d'un profil et la partager
  • Utilisation de la CVthèque sur la plateforme Beetween : - Comment travailler son vivier et bien utiliser les fonctions de recherches ? - Une fois le profil candidat trouvé, réintégrer celui-ci dans le dossier de recrutement correspondant à la recherche.
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment utiliser mes droits d'administrateur ? - Durée : 1h50
  • Paramètres d'administration : - Thème et logo : attribuer un thème pour sa société ou son agence ou n'importe quel utilisateur - TAGS : modifier/ créer des tags dans un dossier de recrutement et sur une fiche candidat - Questionnaires Candidats / Managers : modifier / créer des questionnaires avec réponses liées à un TAG ou non - Modifier les Mails automatiques - Supprimer des dossiers de recrutement
  • Administration des licences : - Créer : un nouvel utilisateur - Inviter : créer un compte qui aura les mêmes droits qu'un utilisateur (en partant d'un utilisateur) - Réassigner : bloque un compte et donne accès aux mêmes droits qu'un utilisateur bloqué (en partant d'un utilisateur) - Suspendre : geler un compte pour en créer un nouveau, on peut le dégelé en faisant Réactivé (en partant d'un utilisateur)
Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn
  • QCM de fin de formation
  • Évaluation à chaud

Équipe pédagogique

Formateur Beetween

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales durant la formation
  • QCM de fin de formation
  • Evaluation à chaud
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation mis à disposition suite à la formation
  • Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (145 avis)

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Accessibilité

Formation prévue dans vos locaux - Accessibilité à prévoir ensemble