Maîtriser la DAR (Demande d'Autorisation de Recrutement), la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale - En visioconférence 3H (recruteurs DAR) + 1h30 (admin)
Taux de satisfaction :
9,7/10
(7 avis)
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Formation créée le 05/04/2022. Dernière mise à jour le 23/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Comment gérer les droits d'un administrateur dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.
Objectifs de la formation
- Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
- Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
- Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
- Aucun pré-requis
Contenu de la formation
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Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée : 1h30
- Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
- Faire une Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) : - Rédaction de la Demande d'Autorisation de Recrutement (DAR) - Le circuit de validation - Transformer la DAR en JOB (en annonce de recrutement)
- Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
- Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : sur quel site d'emploi diffuser mon offre afin de toucher un nombre maximum de candidats susceptibles d'y répondre ?
- Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
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Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 1h30
- Analyse et qualification des CV reçus : - Présentation de la gestion des candidatures dans Beetween - Point sur le fonctionnement de la plateforme et du contenu des fiches candidats
- Sourcing : - Présentation des outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
- Explication des boutons d’actions sur une fiche candidat et sur une étape de recrutement (exemple : prise de note, utilité des tags, etc.)
- Ajouter des pièces jointes (CV en anglais, prise de références, lettre de motivation...) dans la plateforme - Réactualiser régulièrement la candidature
- Communication dans Beetween : - Découverte de plusieurs types de communications dans la plateforme (pour les candidats, les intervenants extérieurs) - Présentation de l’aspect collaboratif entre les licences Beetween.
- Utilisation de la CVthèque sur la plateforme Beetween : - Comment travailler son vivier et bien utiliser les fonctions de recherches ? - Une fois le profil candidat trouvé, réintégrer celui-ci dans le dossier de recrutement correspondant à la recherche.
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Comment maîtriser les droits d'un administrateur ? - Durée : 1h20
- Paramètres d'administration : - Circuit de validation : créer/modifier un circuit pour la société, une agence, un utilisateur, ajouter/supprimer des utilisateurs - Formulaire DAR : créer/modifier des catégories, créer modifier des champs dans un formulaire DAR - Thème et logo : attribuer un thème pour sa société ou son agence ou n'importe quel utilisateur - TAGS : modifier/créer des tags dans un dossier de recrutement et sur une fiche candidat - Questionnaires Candidats / Managers : modifier / créer des questionnaires avec réponses liées à un TAG ou non - Modifier les Mails automatiques / Modèles de mails / Modèles d'annonces - Supprimer des dossiers de recrutement
- Administration des licences : - Créer : un nouvel utilisateur - Inviter : créer un compte qui aura les mêmes droits qu'un utilisateur (en partant d'un utilisateur) - Réassigner : bloque un compte et donne accès aux mêmes droits qu'un utilisateur bloqué (en partant d'un utilisateur) - Suspendre : geler un compte pour en créer un nouveau, on peut le dégelé en faisant Réactivé (en partant d'un utilisateur)
- Administration des Agences / Groupes & Partage des recrutements : - Création et gestion des Groupes - Création et gestion des Agences - Fonctionnement du Partage des recrutements
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Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn
- QCM de fin de formation
- Évaluation à chaud
Équipe pédagogique
Formateur Beetween
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales durant la formation
- QCM de fin de formation
- Evaluation à chaud
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation mis à disposition suite à la formation
- Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(7 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines