Maîtriser la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale - En visio 2H30 (recruteurs) + 1H (admin)

Formation créée le 19/12/2022. Dernière mise à jour le 23/01/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (79 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

3 heures et 30 minutes
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Maîtriser la diffusion des offres d'emploi et la gestion des candidatures au travers d'une plateforme de recrutement digitale - En visio 2H30 (recruteurs) + 1H (admin)


Comment préparer efficacement son recrutement ? Comment gérer les candidatures dans Beetween ? Comment gérer les droits d'un administrateur dans Beetween ? Cette formation a pour objectif de vous permettre d'optimiser votre temps et votre efficacité tout au long de votre processus de recrutement grâce à la maîtrise du logiciel de recrutement digital Beetween.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser chaque étape d'un processus de recrutement (gestion d'un cycle complet de recrutement depuis le premier contact jusqu'à la rédaction du contrat de travail)
  • Optimiser l'utilisation de plateforme de recrutement digitale Beetween

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnes susceptibles de recruter et de gérer les candidatures par l'utilisation de la plateforme de recrutement Beetween
  • Pour des renseignements concernant l'accueil des personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référent : Caroline Chammas - cchammas@beetween.com
Prérequis
  • Aucun pré-requis

Contenu de la formation

Comment préparer efficacement son recrutement ? - Durée : 1H00 (en visio)
  • Définir précisément le profil recherché : quel profil exact recherchons-nous ?
  • Créer un recrutement : quelle organisation des dossiers de recrutement dans Beetween ? - Gestion du partage à chaque collaborateur - Intérêt du mode collaboratif lors des différentes phases de recrutements : le partage d'informations - Découverte du workflow et ses étapes de recrutement
  • Diffuser son offre d'emploi sur des jobboards adaptés au profil recherché : - Rédiger l'annonce et sélectionner les sites d'emplois - Enregistrer un modèle d'annonce - Publier l'annonce
  • Vérifier qu’une annonce est en ligne : gestion des indicateurs et du rapport de publication
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment gérer les candidatures dans Beetween ? - Durée : 1H20 (en visio)
  • Analyse et qualification des CVs : - Consulter l'historique et les documents des candidats - Traitement des candidatures reçues - Ajouter des notes (en bref & trames) - Renseigner des tags
  • Communication candidats : - Envoi d'emails (individuel/groupé) et enregistrement de modèle - Convocation à un entretien - Faire suivre des candidatures avec les documents
  • Ajouter des pièces jointes : actualiser la candidature
  • Mode collaboratif : suivre chaque étape de l'avancée d'un profil et la partager
  • Utilisation de la CVthèque : - Utiliser la recherche par IA et faire vivre son vivier - Créer des favoris de recherche
  • Clôturer le recrutement : dépublier l'annonce et archiver le dossier
  • Sourcing : utiliser les outils disponibles dans Beetween pour réussir son sourcing et intégrer un candidat dans le bon dossier de recrutement dans la plateforme
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Comment maîtriser les droits d'un administrateur ? - Durée : 1H00 (en visio)
  • Administration des paramètres généraux : - Thème et logo : sélection des couleurs et du logo - Modifier l'accusé de réception et les mails automatiques - Activer/désactiver l'IA - CNIL/RGPD - Supprimer des dossiers de recrutement - TAGS : modifier/ créer des tags - Questionnaires Candidats / Managers : modifier / créer des questionnaires avec réponses liées à un TAG ou non
  • Administration des licences : - Créer : un nouvel utilisateur - Inviter : créer un compte qui aura les mêmes droits qu'un utilisateur (en partant d'un utilisateur) - Réassigner : bloque un compte et donne accès aux mêmes droits qu'un utilisateur bloqué (en partant d'un utilisateur) - Suspendre : geler un compte pour en créer un nouveau, on peut le dégelé en faisant Réactivé (en partant d'un utilisateur)
  • Administration de la société ou des agences : - Ajouter ou supprimer des utilisateurs - Modifier le descriptif - Modifier les adresses d'expéditions
  • Atelier : exercices & questions/réponses
Méthodes d'évaluation et de suivi - Durée : 10mn (en visio)
  • QCM de fin de formation
  • Évaluation à chaud

Équipe pédagogique

Formateur Beetween

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales durant la formation
  • QCM de fin de formation
  • Evaluation à chaud
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation mis à disposition suite à la formation
  • Tutoriels vidéos accessibles en illimité via les comptes Beetween
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (79 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines